People Operations Manager – Payroll (w/m/d)
Was wäre, wenn… deine Arbeit einen Wandel in einer Branche bewirken würde, die im Grunde den Wohlstand der gesamten Welt beeinflusst? Forto verfolgt genau dieses Ziel – die Logistik zu revolutionieren! Die Vereinfachung des globalen Handels ist vom ersten Tag an unsere Mission gewesen. Unser exponentiell wachsendes Team von Technologie- und Logistikexperten arbeitet jeden Tag daran, eine hochtransparente, reibungslose und nachhaltige digitale Lieferkette zu schaffen. Dabei sind wir auf dem Weg zu unserem Ziel bis 2025 einen klimaneutralen Betrieb zu erreichen.
Deine Rolle
Als People Operations Manager – Payroll (w/m/d) sorgst du für einen reibungslosen Ablauf der monatlichen Gehaltsabrechnung an allen europäischen Standorten, inklusive der Türkei, und bist zudem verantwortlich für die Administration und korrekte Abrechnung aller Mitarbeiter-Benefits und -Nebenleistungen. Gemeinsam mit deinem Team stehst du unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mit Rat und Tat in Sachen Gehaltsabrechnung zur Seite und unterstützt bei der kontinuierlichen Verbesserung unserer länderübergreifenden Payroll-Prozesse.
Deine Aufgaben
- Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnungen für alle Mitarbeiter in Deutschland sowie an allen europäischen Standorten, inklusive der Türkei, in enger Zusammenarbeit mit unserem Payroll-Dienstleister ADP.
- Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten in unserem HRIS-System BambooHR.
- Ansprechpartner für Mitarbeiter und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung und Steuern.
- Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Behörden.
- Administration von Mitarbeiterbenefits und -nebenleistungen wie z.B. betriebliche Altersvorsorge, öffentlicher Nahverkehr, Zusatzkrankenversicherung etc.
- Regelmäßige Erstellung von Payroll-bezogenen Auswertungen und Reports.
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher und tariflicher Bestimmungen.
- Unterstützung bei Jahresabschlussarbeiten sowie internen und externen Audits.
Das bringst du mit
- Ausbildung: Du verfügst über eine kaufmännische Berufsausbildung oder ein abgeschlossenes Bachelor-Studium sowie Berufserfahrung in der Gehaltsabrechnung oder Personaladministration eines schnell wachsenden Unternehmens.
- Serviceorientierung: Eine ausgeprägte Service- und Mitarbeiterorientierung zeichnet dich aus.
- Zahlen und Details: Du hast eine hohe Zahlenaffinität und arbeitest äußerst strukturiert und genau.
- Vertrauen: Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten sind für dich selbstverständlich.
- Sprachkenntnisse: Du verfügst über exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
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Team:
- At our core, we are in love with progress and cannot cope with the standstill.
- We are constantly striving for ways to be even better tomorrow. We are facilitators, we are explorers, we are visionaries.
- Forto provides a sense of belonging, where everyone has equal access to opportunities, career advancement and recognition. It stands for a workplace where people from all walks of life, with diverse perspectives and experiences can do their best work, while being their authentic selves. That’s why we encourage people of all backgrounds, genders, ages, races, religions, and abilities to apply for our opportunities!
Work Life:
- Experience a company culture where we work on eye level and knowledge sharing, as well as mentoring is on our daily agenda.
- We love our work and tackling business challenges but also believe in the importance of having a healthy balance with our personal life. That's why we appreciate a flexible work setup that fits around family, friends, and physical health.
- We have the freedom to work in a hybrid setup.
Company Offering:
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